Các trách nhiệm chính
- Hỗ trợ cán bộ Phòng thực hiện quản lý hồ sơ với các đơn vị được giao phân công phụ trách, các công việc bao gồm:
+ Tiếp nhận, quản lý và lưu trữ hồ sơ tín dụng, chứng từ kế toán, hồ sơ tài khoản, các hồ sơ khác theo quy định từng thời kỳ
+ Theo dõi, đốc thúc các đơn vị bàn giao đúng hạn. Chủ động đưa ra các biện pháp đốc thúc đơn vị, tăng tỷ lệ bàn giao
+ Tiếp nhận xử lý các yêu cầu mượn từ các đơn vị có thẩm quyền và theo dõi việc hoàn trả chứng từ đúng hạn
- Đề xuất, tham gia các đề xuất cải tiến quy trình, áp dụng số hóa, tự động hóa để tối ưu nghiệp vụ lưu trữ chứng từ
- Chủ động thực hiện các nghiệp vụ hỗ trợ, phối hợp tốt với đồng nghiệp và các đơn vị liên quan để đảm bảo tiến độ công việc chung
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Cán bộ quản lý trong từng thời kỳ
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành liên quan đến tài chính, ngân hàng, kinh tế, lưu trữ, văn thư là 1 lợi thế
- Kinh nghiệm về quản lý lưu trữ hồ sơ, kiểm tra /kiểm soát hồ sơ tín dụng, chứng từ kế toán, hồ sơ tài khoản, làm việc tại ngân hàng, tổ chức tín dụng là 1 lợi thế
- Khả năng giao tiếp tự tin, đàm phán, thuyết phục tốt
- Khả năng sắp xếp phân công công việc khoa học
- Sử dụng Office thành thạo, tiếng Anh tốt là lợi thế
Quyền lợi
- Được đào tạo, hướng dẫn từ cán bộ quản lý và chuyên gia trong lĩnh vực Tài chính - Ngân hàng
- Được tiếp xúc với hệ thống vận hành chuyên nghiệp, chuẩn quốc tế
- Được làm việc trong môi trường ngân hàng chuyên nghiệp, cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau quá trình làm việc.
- Môi trường: Năng động, thân thiện, có nhiều cơ hội học đào tạo, học hỏi và phát triển.
Địa chỉ làm việc:
- VPBank Kỳ Hòa,Tầng 4- 276C, CMT8, P. Nhiêu Lộc, TP HCM
- VPBank Thanh Xuân, 288 Nguyễn Xiển, Thanh Xuân, Hà Nội
Giá trị cốt lõi
1. KHÁT VỌNG
2. CHÍNH TRỰC
3. HIỆU QUẢ
4. KỶ CƯƠNG
5. SÁNG TẠO