Các trách nhiệm chính

1. Lập kế hoạch và điều hành:

• Xây dựng chiến lược quản lý kho vàng và kiểm định phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
• Xây dựng kế hoạch, chịu trách nhiệm kiểm định, giám sát, tham gia điều phối trực tiếp thực hiện việc chế tác vàng thành phẩm tại Công ty chế tác, Công ty kiểm định, Vàng tại kho VPB.
• Xây dựng kế hoạch thực hiện các nghiệp vụ kiểm định, phổ Vàng thành phẩm đối với Vàng luân chuyển tại VPBank.
• Xây dựng kế hoạch, tham gia điều phối trực tiếp thực hiện điều chuyển cung ứng dịch vụ Vàng Nguyên liệu/ Vàng thành phẩm đến Công ty chế tác, Công ty kiểm định, Kho của VPBank ...
• Xây dựng kế hoạch bảo mật/ bảo quản các yếu tố bảo an trong hoạt động chế tác Vàng thành phẩm: Khuôn vàng, bao bì, seri, mã QR, tem chống giả... của VPBank và các đối tác khác.
• Chịu trách nhiệm triển khai kế hoạch xuất/ nhập khẩu Vàng nguyên liệu với Hải quan và các phòng ban liên quan, Công ty logistic vận chuyển Vàng.
• Quản trị và điều hành các nhân sự trong bộ phận

1. Giám sát và kiểm định Vàng nguyên liệu, Vàng thành phẩm

• Chịu trách nhiệm, phân công nhân sự tham gia kiểm định, bảo quản các yếu tố bảo mật/ khuôn Vàng trong quá trình thực hiện chế tác vàng thành phẩm tại Công ty Chế tác và vận chuyển
• Chịu trách nhiệm, phân công nhân sự tham gia kiểm định Vàng với Công ty kiểm định
• Quản lý và giám sát cán bộ tham gia các nghiệp vụ chế tác, kiểm định, bàn giao Vàng nguyên liệu, Vàng thành phẩm
• Trực tiếp tham gia vào quá trình kiểm kê giao nhận Vàng trong Tổ kiểm định Vàng

1. Quản trị, giám sát chế tác Vàng thành phẩm/ vàng nguyên liệu:

• Tham gia trực tiếp quá trình kiểm soát giao nhận Vàng nguyên liệu/ thành phẩm tại kho
• Chịu trách nhiệm quản trị, giám sát, kiểm soát từng công đoạn sản xuất/ chế tác thành phẩm Vàng tại Công ty chế tác
• Trách nhiệm cập nhật kịp thời sổ sách nghiệp vụ, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ liên quan đến Vàng. Lập các báo cáo theo quy định của NHNN và VPBank
• Kiến nghị điều chỉnh/cập nhật các quy trình liên quan đến quản lý cung ứng Vàng nhằm mục đích an toàn, hiệu quả

1. Quản lý hệ thống an toàn

• Tham gia trực tiếp thành phần Tổ kiểm kê Vàng theo đúng quy định
• Quản lý, bảo quản và thực hiện xuất nhập Vàng sản bảo đảm chính xác, kịp thời
• Kiến nghị điều chỉnh/cập nhật các quy trình liên quan đến quản lý kho Vàng tài sản đảm bảo nhằm mục đích an toàn, hiệu quả
• Tham gia bảo quản, đề xuất các phương án bảo mật với Vàng thành phẩm.

1. Vận hành hệ thống GMP

• Quản trị Xuất/ nhập Vàng trên hệ thống căn cứ theo các yêu cầu từ các Đơn vị liên quan
• Duyệt và kiểm soát các nghiệp vụ trên hệ thống GP và các hệ thống có liên quan
• Lập báo cáo đảm bảo số liệu cân khớp giữa vàng vật chất và hệ sống dữ liệu
• Kiến nghị, điều chỉnh, xây dựng, cập nhật các quy định, quy trình về hệ thống

Các yêu cầu khác

• Trình độ Học vấn: Có trình độ từ Đại học trở lên các nghành về kinh tế, tài chính, ngân hàng
• Các Kinh nghiệm liên quan: Có tối thiểu 04 năm kinh nghiệm công tác trong lĩnh vực liên quan, với các dữ liệu lớn, thông tin được bảo mật
• Kiến thức/ Chuyên môn: Có kiến thức về các nghiệp vụ giao dịch và quản lý kho quỹ của NHTM, Có kiến thức về phân tích và quản lý rủi ro các hoạt động giao dịch và kho quỹ của NHTM, Có kiến thức về quản lý hành chính bao gồm các nguyên tắc và quy trình về lập kế hoạch, tổ chức, điều hành và phân bổ nguồn lực