Mô tả công việc

- Nhận, kiểm soát, lưu trữ và quản lý chứng từ, hồ sơ của các đơn vị thuộc phạm vi được phân công sau khi Đơn vị đã chuyển giao cho KSRRVH;

- Thực hiện tiếp nhận hồ sơ qua luồng Apps, thực hiện các công tác hỗ trợ như kiểm soát chứng từ, hoàn thiện hồ sơ và lưu trữ theo đúng trách nhiệm được quy định.

- Theo dõi, đánh giá việc tuân thủ quy định trong công tác bàn giao chứng từ, hồ sơ từ các Đơn vị vận hành, Đơn vị kinh doanh.

- Lập, theo dõi và báo cáo về các rủi ro vận hành của các Đơn vị vận hành /Đơn vị kinh doanh thuộc phạm vi công việc; Giám sát việc khắc phục các vấn đề rủi ro tồn tại trên các báo cáo kiểm tra.

- Phối hợp rà soát các quy trình hoạt động và kiểm tra việc tuân thủ các quy trình nghiệp vụ mảng lưu trữ chứng từ của các Đơn vị kinh doanh/Đơn vị vận hành  theo phạm vi công việc được giao;

- Tham gia công tác đào tạo, kiểm soát lại công việc của NV/CV hỗ trợ nghiệp vụ theo chức năng nghiệp vụ, theo phân công của CBQL

- Tham gia đóng góp ý kiến, xây dựng văn bản để hoàn thiện quy trình, quy định mảng lưu trữ chứng từ nhằm kiểm soát rủi ro

- Tham gia xây dựng hệ thống lưu trữ chứng từ.

- Thực hiện công việc khác theo phân công trong từng thời kỳ.

- Đảm bảo toàn bộ các hoạt động tuân thủ theo cam kết SLAs, tuân thủ các chính sách và quy trình của VPBank

Yêu cầu công việc

1. Trình độ Học vấn

Đại học chuyên ngành kinh tế, tài chính

2. Kiến thức/ Chuyên môn Có Liên Quan

Trình độ Tiếng Anh tốt
Thành thạo Tin học văn phòng

3. Các Kỹ Năng

Kỹ năng làm việc nhóm
Kỹ năng thuyết trình
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng đánh giá và ra quyết định

4. Các Kinh nghiệm Liên quan

Từ 2-5 năm kinh nghiệm công tác trong lĩnh vực  ngân hàng trong đó có trên 02 năm kinh nghiệm nghiệp vụ vận hành trong ngân hàng như thanh toán quốc tế; hỗ trợ vận hành nguồn vốn (Treasury operation); vận hành thẻ hoặc các nghiệp vụ kiểm soát như kiểm soát tín dụng; kiểm toán nội bộ; kiểm soát tài chính; kiểm soát kế toán giao dịch; kiểm soát chất lượng giao dịch…. 

Quyền lợi

Thu nhập hấp dẫn, lương thưởng cạnh tranh theo năng lực
Thưởng các Ngày lễ, Tết (theo chính sách ngân hàng từng thời kỳ)
Được vay ưu đãi theo chính sách ngân hàng từng thời kỳ
Chế độ ngày phép hấp dẫn theo cấp bậc công việc
Bảo hiểm bắt buộc theo luật lao động + Bảo hiểm VPBank care cho CBNV tùy theo cấp bậc và thời gian công tác
Được tham gia các khóa đào tạo tùy thuộc vào Khung đào tạo cho từng vị trí
Thời gian làm việc: từ thứ 2 – thứ 7 (nghỉ 02 sáng thứ 7/ tháng)
Môi trường làm việc năng động, thân thiện, có nhiều cơ hội học đào tạo, học hỏi và phát triển; được tham gia nhiều hoạt động văn hóa thú vị (cuộc thi về thể thao, tài năng, hoạt động teambuiding...)

Địa điểm làm việc: VPBank Thanh Xuân, tầng 5, tòa Hansinco, 288 Nguyễn Xiển, Thanh Xuân, HN

Giá trị cốt lõi

1. KHÁT VỌNG
2. CHÍNH TRỰC
3. HIỆU QUẢ
4. KỶ CƯƠNG
5. SÁNG TẠO