MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Hỗ trợ Trưởng bộ phận Pháp chế và Tuân thủ xây dựng, vận hành và giám sát hệ thống tuân thủ; chủ động nhận diện, đánh giá và kiểm soát rủi ro tuân thủ, góp phần đảm bảo hoạt động của Công ty an toàn, minh bạch và đúng quy định.

1.    Hỗ trợ Xây dựng chiến lược & Hoạch định kế hoạch

• Xây dựng chiến lược Legal & Compliance 3–5 năm phù hợp chiến lược công ty; lập kế hoạch nguồn lực, ngân sách, công nghệ hỗ trợ.
• Phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thiện khung pháp trị và tuân thủ: Legal Governance, Compliance Framework (AML/KYC, Market Conduct, Data Privacy, Product Governance), quy chế/chuẩn mực nội bộ, SOP liên quan phê duyệt sản phẩm & tài liệu bán hàng.
• Thiết lập SLA & KPI chức năng; kế hoạch đào tạo tuân thủ toàn doanh nghiệp (nhân viên, lực lượng bán, đối tác).

2.    Hỗ trợ Quản lý thực thi /vận hành

• Tuân thủ (nhiệm vụ chính của vị trí này):Thiết kế & vận hành Chương trình Tuân thủ: AML/KYC & sanctions screening, Market/Conduct Compliance, bảo vệ dữ liệu cá nhân, giám sát kênh bán; thực hiện Compliance Reviews theo kế hoạch năm.
• Vận hành đào tạo tuân thủ bắt buộc (nhân viên, lực lượng bán, đối tác), truyền thông quy định mới; theo dõi khắc phục findings & quản lý vi phạm/ khiếu nại.
•  Phân tích tác động văn bản pháp luật mới, đề xuất/ban hành chính sách & quy trình cập nhật, đảm bảo alignment với định hướng Ủy ban quản lý rủi ro/HĐQT.
• Pháp chế:Tư vấn pháp lý end‑to‑end cho hoạt động sản phẩm – phân phối – vận hành – nhân sự – đối tác, bao gồm soát xét hợp đồng/thỏa thuận, quy chế nội bộ, ủy quyền, văn bản đối ngoại.
• Kiểm soát pháp lý trong Product Approval và Tài liệu sản phẩm/Tài liệu bán hàng; đồng thẩm định xuyên suốt quy trình ra mắt/chỉnh sửa sản phẩm.
• Đại diện hoặc phối hợp làm việc với cơ quan quản lý nhà nước; quản lý Legal Repository và chuẩn hóa mẫu biểu pháp lý, quản trị phiên bản.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp Đại học trở lên; Ưu tiên chứng chỉ AML/Compliance (ACAMS/ICA/GRC…).
• Có tối thiểu 5 năm trong Compliance trong ngành tài chính, bản hiểm, ngân hàng hoặc kinh nghiệm quản lý xây dựng hệ thống quy, quy trình, chính sách tuân thủ; ưu tiên ứng viên đến từ lĩnh vực bảo hiểm.
• Kinh nghiệm thực thi Product Governance – Market Conduct – AML/KYC – Data Privacy, soát xét hợp đồng/đối tác; làm việc với Bộ Tài chính/cơ quan quản lý.
• Ưu tiên kinh nghiệm xây dựng từ đầu chức năng Compliance cho doanh nghiệp mới.
• Hiểu biết pháp lý & quy định (Legal & Regulatory Acumen): Nắm vững Luật Kinh doanh Bảo hiểm 2022, Nghị định 46/2023, Thông tư 67/2023, quy định về phòng chống rửa tiền, bảo vệ dữ liệu cá nhân, Market Conduct, tiêu chuẩn hợp đồng và các yêu cầu pháp lý liên quan đến sản phẩm và phân phối của bảo hiểm nhân thọ.
• Năng lực tuân thủ (Compliance Management): Có khả năng thiết kế và vận hành Chương trình Tuân thủ toàn diện: AML/KYC, giám sát kênh bán, Market Conduct, Data Privacy, kiểm tra tuân thủ (Compliance Reviews), đào tạo tuân thủ và quản lý vi phạm.
• Kỹ năng phân tích & xử lý vấn đề pháp lý: Khả năng đánh giá rủi ro pháp lý và tuân thủ, đưa ra giải pháp thực tiễn, cân bằng giữa yêu cầu pháp luật – rủi ro – mục tiêu kinh doanh.
• Kỹ năng giao tiếp & quản trị các bên liên quan: Trình bày rõ ràng các vấn đề pháp lý/tuân thủ cho lãnh đạo cấp cao và các đơn vị vận hành; làm việc hiệu quả với cơ quan quản lý, đối tác bên ngoài và lực lượng bán hàng.
• Tính chính trực & chuẩn mực đạo đức cao: Hành xử khách quan, công bằng, bảo vệ lợi ích công ty, duy trì các tiêu chuẩn đạo đức nề nghiệp trong mọi quyết định
• Tiếng Anh chuyên ngành pháp lý/tuân thủ là lợi thế.