CVC Sales Admin - LynkiD - TA172

A. Quản lý hợp đồng thương mại (40%)

• Soạn thảo hợp đồng/ phụ lục theo mẫu (voucher, đổi điểm, fintech…).
• Theo dõi thời hạn hợp đồng, hỗ trợ quá trình tái tục, nghiệm thu, gia hạn.
• Quản lý việc lưu trữ và quản lý hợp đồng/ đơn đặt hàng.
• Theo dõi các scheme hết hạn hoặc có hiệu lực sắp kết thúc để cảnh báo kịp thời bộ phận kinh doanh.

B. Quản lý kho quà tặng và dữ liệu vận hành (30%)

• Cập nhật thông tin voucher, scheme, hạn sử dụng, mức chiết khấu vào hệ thống nội bộ.
• Phối hợp xử lý lỗi voucher, hủy sản phẩm/quà không hợp lệ, update campaign.
• Tổng hợp dữ liệu định kỳ từ các merchant để phục vụ phân tích, đối soát và báo cáo.

C. Vận hành hậu mãi & thanh toán (20%)

• Soạn & quản lý đơn đặt hàng theo hợp đồng/ chiến dịch…
• Hỗ trợ tiếp nhận đơn đặt hàng từ các đơn vị nội bộ như VPBank.
• Theo dõi và tập hợp chứng từ để trình phê duyệt chi phí, đề nghị thanh toán.
• Đối soát định kỳ với merchant và bộ phận kế toán – tài chính.

D. Hỗ trợ Marketing & phối hợp liên phòng ban (10%)

• Tổng hợp và cập nhật chi phí & báo cáo Marketing hàng tuần theo kế hoạch đã được phê duyệt.
• Tham gia chuẩn bị hồ sơ ký hợp đồng, thanh toán với nhà cung cấp MKT (vendor)
• Các công việc hỗ trợ khác tùy từng thời kì

Học vấn

• Tốt nghiệp Đại học ngành Quản trị kinh doanh, Thương mại, Hành chính, Kinh tế, Marketing hoặc ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin/ Sales Support/ Operations.
• Ưu tiên ứng viên đã hỗ trợ sales team B2B, startup, fintech hoặc loyalty.

Kỹ năng bắt buộc

• Quản lý hồ sơ tốt, thành thạo Excel/Google Sheets, cẩn thận & có hệ thống.

Ưu tiên

• Biết sử dụng hệ thống CRM, Base.vn… hoặc công cụ quản lý công việc khác

Phẩm chất cá nhân

• Cẩn thận, chủ động, giao tiếp tốt, có tinh thần teamwork.
• Cam kết deadline và xử lý linh hoạt khi có sự cố phát sinh.