Chuyên Viên Vận Hành Kho Chứng Từ - Hà Nội - TA083

1. Quản lý hoạt động

- Sắp xếp hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định, đảm bảo hồ sơ được lưu trữ an toàn và dễ dàng tìm kiếm (số lượng hồ sơ, tài liệu lớn).

- Thực hiện thủ tục mượn - trả hồ sơ tại Kho lưu trữ, đảm bảo hồ sơ được giao trả đúng thời gian và đúng số lượng.

- Thực hiện kiểm kê, kiểm soát hồ sơ định kỳ theo quy định kiểm soát tại Phòng Kiểm soát rủi ro chứng từ và vận hành số trong từng thời kỳ

- Đánh giá quy trình vận hành hiện tại và sự cải tiến, hỗ trợ của công nghệ trong từng thời kỳ để đưa ra đề xuất cải tiến quy trình, áp dụng số hóa, tự động hóa vào quá trình làm việc, tăng năng suất lao động

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Cán bộ quản lý trong từng thời kỳ

2. Chất lượng dịch vụ

- Đảm bảo toàn bộ các hoạt động tuân thủ theo cam kết SLAs

3. Tuân thủ

- Đảm bảo tuân thủ các chính sách và quy trình của VPBank

4. Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả

- Phân tích, đề xuất các phương pháp để tạo được môi trường làm việc đoàn kết, hiệu quả, đạt được mục tiêu của tổ chức

- Đề xuất các nhu cầu đào tạo để phát triển nhân sự, xây dựng đội ngũ làm việc gắn kết

1. Trình độ Học vấn

Đại học chuyên ngành kinh tế, tài chính

2. Kiến thức/ Chuyên môn Có Liên Quan

Thành thạo Tin học văn phòng

3. Các Kỹ Năng

• Kỹ năng làm việc nhóm

• Kỹ năng giao tiếp
• Kỹ năng đánh giá và ra quyết định

4. Các Kinh nghiệm Liên quan

Dưới 1 năm kinh nghiệm công tác trong lĩnh vực  ngân hàng

Quyền lợi:

• Thu nhập hấp dẫn, lương thưởng cạnh tranh theo năng lực
• Thưởng các Ngày lễ, Tết (theo chính sách ngân hàng từng thời kỳ)
• Được vay ưu đãi theo chính sách ngân hàng từng thời kỳ
• Chế độ ngày phép hấp dẫn theo cấp bậc công việc, được hưởng chế độ du lịch hè
• Bảo hiểm bắt buộc theo luật lao động + Bảo hiểm VPBank care cho CBNV tùy theo cấp bậc và thời gian công tác
• Được tham gia các khóa đào tạo tùy thuộc vào Khung đào tạo cho từng vị trí
• Thời gian làm việc: từ thứ 2 – thứ 6 & 2 buổi sáng thứ 7/tháng
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện, có nhiều cơ hội học đào tạo, học hỏi và phát triển; được tham gia nhiều hoạt động văn hóa thú vị (cuộc thi về thể thao, tài năng, hoạt động teambuiding...)