Chuyên gia Hành chính tổng hợp - Hà Nội - TA163

• Quản lý, điều phối và giám sát toàn bộ hoạt động hành chính, mua sắm và tổng hợp trong công ty, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả, tiết kiệm chi phí và tuân thủ quy định pháp luật cũng như chính sách nội bộ.

• Hành chính – Quản trị văn phòng:
  - Tổ chức, quản lý và giám sát các hoạt động hành chính, hậu cần, lễ tân, văn thư, lưu trữ.
  - Đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng luôn hoạt động ổn định, đáp ứng nhu cầu của các phòng ban.
  - Quản lý công tác an ninh, an toàn lao động, PCCC tại văn phòng.

•  Mua sắm:
  - Xây dựng và triển khai kế hoạch mua sắm vật tư, trang thiết bị, dịch vụ theo nhu cầu hoạt động.
  - Đàm phán, lựa chọn và quản lý nhà cung cấp nhằm tối ưu chi phí, chất lượng, tiến độ.
  - Thực hiện quy trình mua sắm minh bạch, tuân thủ chính sách công ty.

• Tổng hợp – Báo cáo:
  - Thu thập, tổng hợp và phân tích thông tin, dữ liệu hoạt động của công ty để báo cáo Ban lãnh đạo.
  - Hỗ trợ xây dựng và triển khai các chính sách, quy chế, quy định nội bộ.
  - Tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác quản trị hành chính, mua sắm, vận hành.

• Quản lý nhân sự trong bộ phận:
  - Phân công, giám sát, đào tạo và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự trong phòng phối hợp với các nhân sự phòng hành chính – mua sắm – nhân sự.
  - Xây dựng tinh thần làm việc chuyên nghiệp, trách nhiệm và gắn kết trong đội ngũ.

• Tốt nghiệp đại học, ưu tiên ngành dịch vụ/ kinh tế tài chính
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính – mua sắm, trong đó có ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý/điều phối.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường doanh nghiệp quy mô vừa và lớn.
• Có kiến thức chuyên môn về Quản trị hành chính văn phòng
• Am hiểu quy trình mua sắm, quản trị hành chính và pháp luật liên quan.
• Tinh thần trách nhiệm cao, khả năng chịu áp lực công việc, tư duy chiến lược.
• Có các kỹ năng:
  ​- Quản lý ngân sách và ra quyết định tốt.
  - Giao tiếp hiệu quả với các bộ phận/ đầu mối đơn vị, khách hàng nội bộ và bên ngoài
  - Đàm phán, thương thảo để phối hợp, giải quyết công việc đạt hiệu quả cao.
  - Đàm phán, thương lượng để dịch vụ cung cấp đạt chất lượng cao.
  - Khả năng bao quát công việc, tổng hợp /đối chiếu và cập nhật thông tin chính xác kịp thời.

QUYỀN LỢI:

• Thu nhập hấp dẫn, lương thưởng cạnh tranh theo năng lực
• Thưởng các Ngày lễ, Tết (theo chính sách ngân hàng từng thời kỳ)
• Được vay ưu đãi theo chính sách ngân hàng từng thời kỳ
• Chế độ ngày phép hấp dẫn theo cấp bậc công việc
• Bảo hiểm bắt buộc theo luật lao động + Bảo hiểm VPBank care cho CBNV tùy theo cấp bậc và thời gian công tác
• Được tham gia các khóa đào tạo tùy thuộc vào Khung đào tạo cho từng vị trí
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện, có nhiều cơ hội học đào tạo, học hỏi và phát triển; được tham gia nhiều hoạt động văn hóa thú vị (cuộc thi về thể thao, tài năng, hoạt động teambuiding...)