Chuyên viên nghiệp vụ lưu trữ chứng từ - Hà Nội - TA162

1. Lập kế hoạch chiến lược

- Phân tích hiệu quả làm việc của bản thân nhằm xác định những phương pháp thực hiện nhiệm vụ, xây dựng kế hoạch phát triển cá nhân, đề xuất các nhu cầu đào tạo nhằm đạt được mục tiêu của cá nhân và phù hợp với định hướng chung của tổ chức.

- Tham gia xây dựng, phát triển, triển khai hệ thống kiểm soát rủi ro vận hành đối với các Đơn vị Hội sở và Đơn vị kinh doanh.

2. Quản lý hoạt động

- Thực hiện rà soát các quy trình hoạt động và kiểm tra việc tuân thủ các quy trình nghiệp vụ các Đơn vị kinh doanh/Trung tâm vận hành-Khối Vận hành theo phạm vi công việc được giao;

- Lập, theo dõi và báo cáo về các rủi ro vận hành của các Trung tâm vận hành/Đơn vị kinh doanh thuộc phạm vi công việc; Giám sát việc khắc phục các vấn đề rủi ro tồn tại trên các báo cáo kiểm tra, kiểm soát, báo cáo RCSA theo đúng hạn yêu cầu;

- Nhận, kiểm soát, lưu trữ và quản lý chứng từ, hồ sơ của các đơn vị thuộc phạm vi được phân công sau khi Đơn vị đã chuyển giao cho KSRRVH;

- Phối hợp với bộ phận quản trị rủi ro hoạt động – Khối QTRR và các bộ phận kiểm soát để đưa ra phương án xử lý cho các vấn đề phát sinh liên quan đến kiểm soát rủi ro hoạt động của các  Đơn vị thuộc phạm vi công việc; tư vấn cho các  Đơn vị trong việc giải quyết các vấn đề rủi ro phát sinh;

- Tham gia các đoàn kiểm tra, kiểm soát định kỳ hoặc đột xuất theo sự phân công của Trưởng bộ phận/Trưởng phòng/Giám đốc Trung tâm;

- Tham gia xây dựng các quy trình kiểm soát vận hành, công cụ đo lường, kiểm soát, ngăn ngừa rủi ro vận hành, các chương trình đào tạo, nhận biết về rủi ro vận hành.

3. Chất lượng dịch vụ

- Đảm bảo toàn bộ các hoạt động tuân thủ theo cam kết SLAs

4. Tuân thủ

- Đảm bảo tuân thủ các chính sách và quy trình của VPBank

5. Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả

- Phân tích, đề xuất các phương pháp để tạo được môi trường làm việc đoàn kết, hiệu quả, đạt được mục tiêu của tổ chức

- Đề xuất các nhu cầu đào tạo để phát triển nhân sự, xây dựng đội ngũ làm việc gắn kết

1. Trình độ Học vấn

• Đại học chuyên ngành kinh tế, tài chính, hệ thống thông tin quản lý

2. Kiến thức/ Chuyên môn Có Liên Quan

• Thành thạo Tin học văn phòng (thành thạo Power BI là lợi thế)

• Trình độ Tiếng Anh tốt (là 1 lợi thế)

3. Các Kỹ Năng

• Kỹ năng làm việc độc lập, áp lực cao, thích nghi sự thay đổi 

• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề

• Kỹ năng lập kế hoạch, tổng hợp và báo cáo

• Kỹ năng phân tích rủi ro, đánh giá quy trình

• Kỹ năng làm việc nhóm

• Kỹ năng giao tiếp

4. Các Kinh nghiệm Liên quan

• Từ 1-2 năm kinh nghiệm công tác trong lĩnh vực  ngân hàng, trong đó có trên 06 tháng kinh nghiệm nghiệp vụ vận hành trong ngân hàng như xử lý tín dụng, hỗ trợ tín dụng, quản lý hồ sơ, kiểm soát sau, kiểm soát giao dịch....am hiểu quy trình nghiệp vụ  ngân hàng đặc biệt là nghiệp vụ vận hành và lưu trữ chứng từ

• Ứng viên cẩn thận, chăm chỉ, khỏe mạnh, có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, chính trực, khả năng chịu áp lực công việc/khối lượng công việc lớn và xử lý tốt/linh hoạt các tình huống phát sinh. Ứng viên có tư duy hệ thống, đã tham gia xây dựng triển khai  hệ thống là lợi thế.

QUYỀN LỢI

• Thu nhập hấp dẫn, lương thưởng cạnh tranh theo năng lực
• Thưởng các Ngày lễ, Tết (theo chính sách ngân hàng từng thời kỳ)
• Được vay ưu đãi theo chính sách ngân hàng từng thời kỳ
• Chế độ ngày phép hấp dẫn theo cấp bậc công việc
• Bảo hiểm bắt buộc theo luật lao động + Bảo hiểm VPBank care cho CBNV tùy theo cấp bậc và thời gian công tác
• Được tham gia các khóa đào tạo tùy thuộc vào Khung đào tạo cho từng vị trí
• Thời gian làm việc: từ thứ 2 – thứ 7 (nghỉ 02 sáng thứ 7/ tháng)
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện, có nhiều cơ hội học đào tạo, học hỏi và phát triển; được tham gia nhiều hoạt động văn hóa thú vị (cuộc thi về thể thao, tài năng, hoạt động teambuiding...)