Cộng tác viên Văn thư - Hà Nội - TA162

• Quản lý văn bản đến/đi: Lấy sổ, vào số theo dõi công văn đi, công văn đến, lấy số quyết định, thông báo, ban hành văn bản;
• Quản lý và sử dụng con dấu pháp nhân của VPBank, chịu trách nhiệm đóng dấu của công ty lên các văn bản, hồ sơ của CBNV;
• Lữu trữ hồ sơ theo đúng quy định;
• Luân chuyển hồ sơ từ các đơn vị bên ngoài gửi đến các Phòng/ban của Ngân hàng, và ngược lại;
• Quản lý và thực hiện các thủ tục liên quan đến dịch vụ chuyển phát thư/vật phẩm của Ngân hàng;
• Quản lý và thực hiện kiểm tra các chi phí thông tin liên lạc;
• Thực hiện các công việc khác khi được yêu cầu và phân công;

• Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên
• Có kinh nghiệm thực tập hoặc làm việc tại vị trí Văn thư
• Khả năng giao tiếp, đàm phán, thương thảo để phối hợp, giải quyết công việc đạt hiệu quả cao.
• Giao tiếp tốt tiếng Anh là một lợi thế
• Nhanh nhẹn, khéo léo, linh hoạt trong ứng xử và giải quyết tình huống
• Nghiêm túc tuân thủ các quy định và nội quy của tổ chức
• Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc

Quyền lợi:

• Được làm việc trong môi trường ngân hàng chuyên nghiệp
• Làm quen với các hệ thống và quy trình tiên tiến.
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện, có nhiều cơ hội học đào tạo, học hỏi và phát triển; được tham gia nhiều hoạt động văn hóa thú vị (cuộc thi về thể thao, tài năng, hoạt động teambuiding...)
• Thời gian làm việc: từ thứ 2 – thứ 7 (nghỉ 02 sáng thứ 7/ tháng)
• Hợp đồng 6 tháng, dự kiến bắt đầu từ ngày 15/03/2025 đến 15/09/2025