Thực tập sinh Văn thư - Hà Nội - TA083

TRÁCH NHIỆM CHÍNH:

• Là đầu mối hỗ trợ, cung cấp các dịch vụ hành chính cho CBNV, khách đến làm việc, quản lý và sử dụng con dấu pháp nhân của VPBank, quản lý văn bản đến/đi, ban hành văn bản và lưu trữ hồ sơ, đảm bảo cung cấp môi trườnglàm việc phù hợp cho Công ty.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Hỗ trợ CBNV chính thức các công việc chính sau:

1. Thực hiện các công tác lễ tân cho Ngân hàng:

- Đón tiếp và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác và làm việc tại Ngân hàng;

- Phụ trách công việc hậu cần (nước uống, hoa trang trí,…) hàng ngày và các buổi họp, hội thảo, tiếp

khách, lễ tết của Ban lãnh đạo và công ty;

- Chịu trách nhiệm quản lý vệ sinh mỹ quan tại văn phòng làm việc;

- Quản lý và điều phối phòng họp;

2. Thực hiện các công tác văn thư lưu trữ:

- Quản lý văn bản đến/đi: Lấy sổ, vào số theo dõi công văn đi, công văn đến, lấy số quyết định, thông

báo, ban hành văn bản;

- Quản lý và sử dụng con dấu pháp nhân của VPBank, chịu trách nhiệm đóng dấu của công ty lên các

văn bản, hồ sơ của CBNV;

- Lữu trữ hồ sơ theo đúng quy định;

- Luân chuyển hồ sơ từ các đơn vị bên ngoài gửi đến các Phòng/ban của Ngân hàng, và ngược lại;

- Thực hiện các công tác dịch vụ hành chính văn phòng:

- Quản lý và thực hiện các thủ tục liên quan đến dịch vụ chuyển phát thư/vật phẩm của Ngân hàng;

- Quản lý và thực hiện kiểm tra các chi phí thông tin liên lạc;

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

1. Sinh viên cao đẳng/ đại học các chuyên ngành văn thư lưu trữ

2. Kiến thức/ Chuyên môn Có Liên Quan

• ·Hành chính,lễ tân, văn thư; ·
• Tin học văn phòng
• Hiểu biết về lĩnh vực hoạt động của Ngân hàng

3. Các Kỹ Năng/ Skills

· Kỹ năng giao tiếp khéo léo;

· Kỹ năng sắp xếp khoa học;

· Kỹ năng quan sát;

· Kỹ năng phát hiện và xử lý tình huống;

QUYỀN LỢI:

• Được đào tạo, hướng dẫn từ cán bộ quản lý và chuyên gia trong lĩnh vực Tài chính - Ngân hàng
• Được tiếp xúc với hệ thống vận hành chuyên nghiệp, chuẩn quốc tế
• Được làm việc trong môi trường ngân hàng chuyên nghiệp, cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau quá trình làm việc.
• Môi trường: Năng động, thân thiện, có nhiều cơ hội học đào tạo, học hỏi và phát triển.
• Thực tập fulltime, không lương, thời gian từ 04 tháng trở lên