Thư Ký Hội Đồng Tín Dụng - Khối Tín Dụng - Hà Nội - TA118

• Thông báo mời họp và chuẩn bị tài liệu họp cho các thành viên HĐTD CC;
• Đôn đốc việc gửi tài liệu của các đơn vị đảm bảo thời gian gửi tài liệu họp tới thành viên;
• Đảm bảo các thiết bị, phòng họp sẵn sàng trước khi diễn ra phiên họp;
• Đảm bảo số lượng thành viên tham gia họp HĐTD cấp cao đủ theo quy định;
• Ghi biên bản, nghị quyết cuộc họp và/hoặc soạn thảo nội dung văn bản lấy ý kiến các thành viên HĐTD CC;

• Lập báo cáo hoạt động của HĐTD định kỳ hàng tháng
• Xin ý kiến của các thành viên HĐTD cấp cao và gửi email phản hồi cho các đơn vị liên quan nắm được thông tin của HĐTD cấp cao trong trường hợp cần xin ý kiến.

Các công việc khác:

• Thực hiện các nhiệm vụ khác do HĐTD và/hoặc chủ tịch HĐTD giao/phân công;
• Thực hiện các báo cáo (hàng ngày/ hàng tháng/ theo yêu cầu đột xuất) theo sự phân công của lãnh đạo phòng
• Tham gia các khóa đào tạo để thêm kiến thức, nâng cao chuyên môn nghiệp vụ.
• Lưu trữ hồ sơ;
• Lập báo cáo cá nhân;

Trình độ Học vấn/Educational Qualifications

• Cao đẳng trở lên

Kiến thức/ Chuyên môn Có Liên Quan - Relevant Knowledge/ Expertise

• Chuyên ngành phù hợp như kinh tế, tài chính, ngân hàng, văn thư/ lưu trữ ……
• Thành thạo tin học văn phòng.
• TOEIC tối thiểu 300 điểm.

Các Kỹ Năng/ Skills

• Có kiến thức cơ bản về lĩnh vực kinh doanh ngân hàng và hiểu biết về dịch vụ tài chính ngân hàng.
• Có kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.

Các Kinh nghiệm Liên quan/ Relevant Experience

• Có thời gian làm việc trong lĩnh vực ngân hàng từ 2 năm trở lên, hoặc;
• Có kinh nghiệm làm công việc thư ký HĐTD từ 2 năm trở lên, hoặc;
• Có kinh nghiệm làm công việc thư ký HĐTD từ 1 năm trở lên và có những nỗ lực vượt trội để hoàn thành các công việc được giao.

Các năng lực cần có/ Required Competencies

• Giải quyết vấn đề độc lập, chủ động
• Biết lắng nghe, phân tích các quan điểm đánh giá và nêu các quan điểm phù hợp, hài hòa.